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Modernes Büromanagement im Sekretariat und der Verwaltung

Das Berufsfeld der Sekretariate und der Verwaltungen ist im ständigen Wandel. Die Positionsinhaber*innen  müssen aufgrund dieser Veränderungen moderne Arbeitsweisen und -methoden anwenden, um weiterhin effektiv und effizient arbeiten zu können. In diesem Seminar lernen die Teilnehmenden, mit welchen Werkzeugen und Methoden modernes Dokumentenmanagement sowohl analog als auch digital zu einem transparenten Informationsmanagement führt und die E-Mail-Kommunikation zeitsparend erledigt werden kann.
 
Zielgruppe
Angebot an Beschäftigte der Hochschul-Sekretariate und Verwaltungsmitarbeitende
Inhalt und Dauer
  • Modernes Dokumentenmanagement (Organiation von analogen Akten und digitalen Ordnern,transparent und ohne Doppelablage; Aufbewahrungsfristen verschiedener Dokumentarten; funktionierende Wiedervorlagen für ein transparentes Informationsmanagement)
  • Papierarmes Arbeiten – der 1. Schritt in die digitale Bürowelt (Papiersparen mit kleinen Veränderungen in der Arbeitsweise und unter Nutzung der vorhandenen digitalen Möglichkeiten)
  • Cleveres E-Mail-Management (Tipps und Tricks um E-Mails in den Griff zu bekommen und eine schnelle Bearbeitung zu gewährleisten)
Der Workshop umfasst einen Tag von 9 bis 16 Uhr.
 
Methoden
Vortrag, Diskussionen, Fallbeispiele und Übungen, praktische Anwendungen bei EDV-Hinweisen auf eigenem Laptop möglich
 
Dozent*in
Stefanie Dettmar
Freie Trainerin und Dozentin für Büromanagement, Businesscoach, Gleichen

Veranstaltungsort:

IBZ, Belvederer Allee 21, 99425 Weimar

Eckdaten

ID:
925
Typ:
Sonstiges

Termin:
Donnerstag, 14. Juli 2022, 09:00 Uhr - 16:00 Uhr

Anmeldepflichtig:
Ja
Anmeldebeginn:
Mittwoch, 30. März 2022, 12:00 Uhr
Anmeldefrist:
Donnerstag, 30. Juni 2022, 23:59 Uhr
Maximalanzahl Teilnehmer/innen:
10

Kontakt

Referat Personalentwicklung und Gesundheitsmanagement
Dezernat Personal
Belvederer Allee 6
99423 Weimar


personalentwicklung@uni-weimar.de
Petra Beyer 22 15


Anmeldung

Ihre Anmeldung ist verbindlich.